في إطار تفعيل منظومة الحصول على المعلومات داخل الهيئة، تم تعيين لجنة مسؤولة عن هذه المهمة بقرار رئيس الهيئة، وذلك طبقا لمنشور رئيس الحكومة عدد 2 مؤرخ في 25 دجنبر 2018،  وتضطلع هذه اللجنة، التي تضطلع أساسا بدور استشاري، تقديم الدعم للمسؤول عن الحصول على المعلومات. وتتكون هذه اللجنة من أربعة ممثلين للهياكل التنظيمية للهيئة المسؤولة عن:

• الشؤون القانونية

• التواصل

• التوثيق والأرشفة

• نظم المعلوميات.

      يؤطر عمل لجنة الحصول على المعلومات نظام داخلي، وتتمثل مهمتها في تنظيم عملية الحصول على المعلومات التي تدبرها الهيئة، من خلال وضع مخطط عمل سنوي وفقا لأحكام القانون، مع الحرص على اتخاذ التدابير التالية:

• جرد البيانات المتاحة لـدى الهيئة

• فرز هذه البيانات وتنظيمها وتوصيفها وتصنيفها وتحيينها بالتنسيق مع الهياكل المعنية داخل الهيئة

• تحديد المعلومات الخاضعة للنشر الاستباقي أو حسب الطلب والاستثناءات وفقا لأحكام المادة 7 من القانون رقم 31-13

• وضع وتدبير قاعدة البيانات مع تبيان مصدر المعلومات وطبيعتها

• النشر الاستباقي للمعلومات المستوفية لهذا المعيارن وذلك عبر مختلف الوسائل التكنولوجية المتاحة

• استثمار وإعادة استخدام البيانات المنشورة

• تسهيل عمل المسؤول عن الحصول على المعلومات، لاسيما في علاقاته مع الهياكل التنظيمية المعنية بإنتاج ونشر المعلومات

• تنفيذ برامج تكوينية لفائدة الموارد البشرية للهيئة في مجال الحصول على المعلومة

• مواكبة وتقديم الدعم للمسؤول عن الحصول على المعلومات، لا سيما من خلال:

   

• تقديم المشورة بشأن كافة المسائل المتعلقة بالحق في الحصول على المعلومات
• تقديم التوضيحات اللازمة، من خلال إصدار مذكرة داخلية توضح كيفيات الاضطلاع بالمهام المتعلقة بالحصول على المعلومات
• تقديم تقرير سنوي عن تنفيذ أحكام القانون المتعلق بحق الحصول على المعلومات.